УЦОХРАНА8 (926) 459-30-43Разобрать задачу
ОХРАНА ТРУДА · ОБУЧЕНИЕ · ТЕХНОЛОГИИ

Безопасность
бизнеса —
как система.

Соединяем документы, людей и процессы.
Помогаем управлять безопасностью
и развивать бизнес.

Четыре связанных стеклянных уровня — образ единой системы людей, документов, обучения и технологий01 / ЛЮДИ И ПРОЦЕССЫ02 / ДОКУМЕНТЫ И СРОКИ
Сложные процессы. Понятная структура.
Работаем с 2016 года
От документов до цифровой системы.
Нормативная логикаПрактика управленияТехнологии
01 / ЕДИНЫЙ ПОДХОД

Четыре направления. Одна логика.

Требование становится процессом. Процесс — понятной работой. Технологии помогают видеть и контролировать результат.

Руководителю, HR, специалисту по охране труда или ответственному за безопасность.

02 / ОТ ДОКУМЕНТА К ДЕЙСТВИЮ

Документ сам по себе
ничего не контролирует.

Он начинает работать, когда понятно, кто выполняет действие, в какой срок и чем подтверждает результат.

ДОКУМЕНТ / ОТ–01РЕД. 02

Положение
о системе управления

Владелец
Ответственный за процесс
Основание
Структура и виды работ
Пересмотр
При изменении процесса
ДокументЗакрепляет правило
СотрудникОтвечает за действие
ДействиеВыполняется в срок
ПодтверждениеФиксирует результат
Пример структуры документа и его связей
РАЗРОЗНЕННЫЕ ДАННЫЕ
ПисьмаТаблицыПапкиПерепискаНапоминания
СВЯЗАННЫЙ ПРОЦЕССОдно действие.
Весь контекст.
ОтветственныйДокументСрокРезультат
Информация становится системой, когда у каждого действия есть владелец и подтверждение.
03 / ОХРАНА ТРУДА

Сначала — ясная
картина состояния.

Что уже работает. Где не хватает данных. Какие несоответствия требуют решения в первую очередь.

Аудит превращаем в реестр действий: приоритет, ответственный, срок и критерий закрытия.

Запросить аудит
КАРТА СОСТОЯНИЯПРИМЕР
07направлений
в одном обзоре
1Критично2Внимание2Нет данных2Готово
ДокументыТребует внимания
ОбучениеНе хватает данных
МедосмотрыТребует внимания
СИЗГотово
РискиКритично
Пожарная безопасностьНе хватает данных
ГО и ЧСГотово
Условные статусы показывают формат аудита, а не данные клиента.
04 / ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КОНТУРЫ

Объект готов. Ответственность определена.

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Условия объекта.
Порядок действий.

Документация, инструктажи и ответственные — с учётом фактической эксплуатации.

МАРШРУТ РАБОТЫ06 этапов
  1. 01
    ОбъектНазначение и условия
  2. 02
    ЭксплуатацияФактические процессы
  3. 03
    ОтветственныеНазначенные роли
  4. 04
    ИнструктажиПодготовка работников
  5. 05
    ДокументыПодтверждения
  6. 06
    КонтрольПлан мероприятий
Контур пожарной безопасности
Пожарная безопасность
ГО И ЧС

Готовность,
основанная на плане.

Определяем состав организационных задач, документов и подготовки работников.

МАРШРУТ РАБОТЫ06 этапов
  1. 01
    ОрганизацияДеятельность и статус
  2. 02
    ПрименимостьОбоснованный состав задач
  3. 03
    РолиКто координирует
  4. 04
    План действийЧто и когда делать
  5. 05
    ПодготовкаМатериалы и обучение
  6. 06
    ПроверкаСогласованный порядок
Организационная готовность
ГО и ЧС
05 / ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

Знания — часть
рабочей системы.

Начинаем с роли сотрудника и его задач. Помогаем определить маршрут подготовки и проверить образовательную модель.

Охрана трудаПожарная безопасностьДПОГО и ЧС
Подобрать направление
МАРШРУТ РАБОТЫ07 этапов
  1. 01
    РольФактические обязанности
  2. 02
    ТребованиеОснование подготовки
  3. 03
    ПрограммаПодбор и проверка
  4. 04
    ОбучениеСогласованный исполнитель
  5. 05
    ПроверкаОсвоение программы
  6. 06
    РезультатПодтверждённый документ
  7. 07
    Следующий срокКонтроль актуальности
Маршрут профессионального обучения
06 / ЦИФРОВЫЕ РЕШЕНИЯ

Процессы, которые понимаем.
Системы, которые связывают.

CRM, личные кабинеты, документооборот и аналитика. Сначала разбираемся в работе, затем проектируем инструмент.

Обсудить систему
СОБСТВЕННАЯ ПЛАТФОРМА УЦОХРАНАПРОФВИО

Охрана труда.
Вся система связана.

Работники, рабочие места, обучение, документы и сроки — в едином рабочем пространстве.

Развиваем ПРОФВИО для организаций и специалистов по охране труда. Проектируем внедрение вокруг ваших процессов, данных и команды.

ПРОФВИОЦифровая модель организации
Презентационный макет общего обзора ПРОФВИО с задачами и организациями
У каждого действия — основание.Назначение → требование → подтверждение

Демонстрационный макет интерфейса

Единая модель организации

Люди, рабочие места и назначения — в связанном контексте.

Понятные статусы обучения

Подтверждения, сроки и сведения, которые нужно уточнить.

Документы с основанием

Сведения организации, редакции и проверка содержания.

Приоритеты всей практики

Организации, ответственные и следующие действия в общем обзоре.

ВНЕДРЕНИЕ ПОД ВАШУ КОМПАНИЮ

От ваших процессов —
к согласованному запуску.

  1. Обследование
  2. Модель и данные
  3. Пилот и запуск

ПРОФВИО развивается на базе интерактивного прототипа. Состав промышленной реализации и критерии приёмки фиксируем для каждого этапа.

Как строится внедрение
07 / ОТРАСЛЕВОЙ МАРКЕТИНГ

Понимать услугу.
Находить своего клиента.

Для учебных центров, компаний по охране труда и поставщиков B2B-решений.

Связываем позиционирование, сайт, контент и CRM. Смотрим на путь обращения до договора и повторной работы.

Разобрать маркетинг
МАРШРУТ РАБОТЫ06 этапов
  1. 01
    СпросПоиск и отраслевой контент
  2. 02
    ПредложениеСайт с понятным составом
  3. 03
    ОбращениеФиксация в CRM
  4. 04
    КвалификацияЗадача и критерии клиента
  5. 05
    ДоговорПродажа и передача в работу
  6. 06
    Повторная работаПродление и новые задачи
От спроса к повторному договору
08 / СЦЕНАРИИ РЕШЕНИЙ

Как может выглядеть ваш проект.

Типовые архитектуры решений. Это сценарии, а не истории клиентов или заявления о достигнутых результатах.

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИПРИМЕР
ПроцессКомпанияИсполнитель
Исходные данныеПредоставляетПроверяет
ДокументыУтверждаетГотовит проект
ВнедрениеОрганизуетСопровождает
КонтрольПринимает решенияДаёт статус
Роли и состав работ уточняются в договоре.
СЦЕНАРИЙ 01 / Распределённая компания

Одна система для нескольких площадок

АРХИТЕКТУРА06 этапов
  1. 01
    ПользователиРоли и права доступа
  2. 02
    ИнтерфейсыКабинеты и рабочие места
  3. 03
    ПроцессыПравила и согласования
  4. 04
    ДанныеЕдиные справочники
  5. 05
    ИнтеграцииCRM · СДО · ЭДО
  6. 06
    КонтрольЖурнал и аналитика
Архитектура корпоративной системы
СЦЕНАРИЙ 02 / Отраслевой аутсорсер

CRM для компании по охране труда

МАРШРУТ РАБОТЫ07 этапов
  1. 01
    РольФактические обязанности
  2. 02
    ТребованиеОснование подготовки
  3. 03
    ПрограммаПодбор и проверка
  4. 04
    ОбучениеСогласованный исполнитель
  5. 05
    ПроверкаОсвоение программы
  6. 06
    РезультатПодтверждённый документ
  7. 07
    Следующий срокКонтроль актуальности
Маршрут профессионального обучения
СЦЕНАРИЙ 03 / Учебный центр

От заявки до обучения — в одном контуре

Все сценарии проектов
09 / КАК РАБОТАЕМ

Понятный путь. Проверяемый результат.

  1. 01

    Разбираем контекст

    Изучаем задачу, структуру и исходные данные.

  2. 02

    Определяем обязательное

    Устанавливаем применимость и границы работ.

  3. 03

    Проектируем решение

    Связываем процессы, документы и роли.

  4. 04

    Формируем план

    Согласуем этапы, сроки и критерии приёмки.

  5. 05

    Реализуем

    Готовим документы, процессы и цифровые инструменты.

  6. 06

    Проверяем

    Сопоставляем результат с согласованными критериями.

  7. 07

    Передаём и сопровождаем

    Обучаем команду и определяем порядок дальнейшей работы.

Состав вместо обещаний. Согласуем, что именно вы получите.

Связи вместо разрозненных файлов. Закрепляем владельцев и порядок работы.

Внедрение как часть задачи. Проверяем, как решение применяется на практике.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Начнём с того, что у вас сейчас.

Опишите задачу. Определим, какие данные нужны, где границы проекта и каким должен быть результат.

Разобрать задачу